Mitarbeiter/in Empfang und Administration 80-100%
Veröffentlicht: 23.05.2025
Region: Rheinfelden
Dovida ist ein führendes Unternehmen in der Betreuung und Begleitung von Seniorinnen und Senioren zu Hause. Unsere Betreuende sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige, auch nachts und am Wochenende. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und beschäftigen rund 2’000 Mitarbeitende.
Für unsere Zentralein Rheinfelden suchen wir eine gewinnende und belastbare Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang und Administration 80-100%.
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch und Französisch)
- Kundenempfang und Organisation des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe
- Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
- Interne und ausgehende Postbearbeitung
- Einkäufe für den täglichen Gebrauch organisieren (Food, Getränke, Blumen)
- Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
- Ferienvertretung Bereitschaft zu 100% Pensum
Ihr Profil
- Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung oder Hotelfachausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert
- Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
- Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
- Führerschein
Unser Angebot
In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden ein. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Interaktion auf unterschiedlichen Ebenen in einem dynamischen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre online-Bewerbung unter folgendem Link: Bei Dovida bewerben
Kontakt
Dovida – Seniorendienste Schweiz AG
Erlenweg 3
4310 Rheinfelden
061 855 60 50
